選購觸控會議平板前,用戶最好能試用體驗產品一段時間,在真實的應用場景中,功能會有清晰的呈現。比如:
白板書寫、無線傳屏、視頻會議等功能是觸控會議平板的必備功能,質量好的平板會將這些基礎功能做到精益求精。傳統的觸控會議白板存在展示不清晰,書寫空間有限,內容修改困難等問題,因此對書寫、展示功能的改進是最基礎的,好的會議平板屏幕必須高清,最好能夠能做到雙觸控(如電容+電磁或紅外+電磁),還可以任意擦除、縮放、移動;而在這基礎上,視頻會議功能是觸控會議平板比傳統電子白板先進的地方,需要支持音視頻會議、屏幕共享等功能,提高實用性。
除了基礎功能之外,作為觸控會議平板廠商應該充分考慮用戶體驗,除了符合常規智能硬件產品操作習慣,無需過多培訓,用戶便能快速上手。觸控會議平板總歸是為了提高企業效率,基礎功能做得再好,操作不夠便捷也會影響用戶體驗,導致效率低下,因此好的觸控會議平板操作便捷度也需要考察。比如,是否支持一鍵開關機,是否支持靈活移動等。
在上手體驗的過程中,可從白板書寫、無線傳屏、視頻會議的三大功能使用細節中感受到不同產品的差異化體驗,從而作進一步選擇。
第一,書寫體驗。在電子屏幕上的書寫,流暢度、紙筆書寫仿真體驗極為重要。因此可以從書寫響應速度,書寫筆跡是否存在斷點,能否呈現粗細不同筆鋒以及支持多種筆跡,是否標配防誤觸功能等作為評價標準,不僅僅看產品的觸控點數來下判斷。
傳屏體驗:優質的投屏體驗意味著無須花時間連接、傳輸,內容共享、演示變得更簡單,這就要求觸控會議平板應具有無線傳屏功能,能夠支持手機、平板電腦(Windows或iOS系統)的內容一鍵投屏到觸控會議平板上,同時實現聲音畫面同步,最好能夠支持屏幕能夠能夠隨時掃碼保存帶走。
視頻會議體驗:隨著企業異地協同的需求不斷增長,遠程會議成為會議重要環節之一,因此是否支持遠程一鍵發起多方會議決定觸控會議平板能否促進企業效率。
據了解,目前市面上多數觸控會議平板需配合第三方遠程會議系統使用,不可避免地需外接攝像頭、麥克風,加上第三方系統在部署中出現的不確定性狀況,日常使用、運維費時費力。而現在如果有一款觸控會議平板能集成攝像頭、麥克風等硬件,并擁有原廠自帶的視頻會議軟件便是從根本上實現了便捷操作。
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